Votre partenaire technique pour vos événements d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de réunir ses collaborateurs, de présenter de nouveaux projets ou de renforcer la cohésion d’équipe, la qualité de la partie technique ne doit jamais être négligée. Sonorisation, éclairage, captation vidéo, diffusion en streaming : autant d’éléments indispensables pour que chaque événement professionnel se déroule dans les meilleures conditions.
Un savoir-faire polyvalent au service de tous les types d’entreprises
Que vous représentiez une start-up en pleine croissance, une PME souhaitant fédérer ses collaborateurs ou un grand compte à la recherche d’une solution technique pour des conférences d’envergure, Tech Play s’adapte à vos besoins. Notre ouverture à tous les secteurs et toutes les tailles d’organisation nous permet de proposer des prestations réellement sur mesure : nous prenons le temps de comprendre les objectifs de votre événement et les contraintes liées à votre secteur d’activité, pour concevoir la réponse la plus adaptée possible. Grâce à notre expertise, nous savons gérer aussi bien un petit séminaire de quelques dizaines de participants qu’une grande conférence réunissant plusieurs centaines de personnes. Et si votre événement exige de la haute technologie (streaming en direct, captation audiovisuelle multicaméras…), notre équipe possède l’équipement et les compétences pour vous offrir des prestations professionnelles, fiables et de qualité.
Séminaires, conférences, team buildings : des approches techniques sur mesure
- Séminaires : Ils mettent souvent en avant la transmission de connaissances, avec des présentations, des ateliers et des échanges structurés. Une sonorisation claire et un éclairage approprié sont essentiels pour garder l’attention des participants, tandis que la possibilité de projeter des supports visuels (diaporamas, vidéos) dans de bonnes conditions favorise la compréhension et la mémorisation.
- Conférences : Avec un public nombreux et parfois des intervenants internationaux, ces événements exigent un matériel sophistiqué pour diffuser le son dans toute la salle, sans écho ni distorsion, et permettre à chaque orateur d’être vu et entendu. La captation vidéo peut être primordiale si vous souhaitez partager vos conférences en ligne ou mettre le replay à disposition des absents.
- Team buildings : L’aspect ludique et interactif est souvent au cœur de ce type de rencontres. Tech Play peut mettre en place une sonorisation dynamique, des éclairages festifs ou thématiques, voire des animations audiovisuelles pour renforcer la cohésion d’équipe et créer un climat de bonne humeur propice au rapprochement des collaborateurs.
L’importance d’une infrastructure technique fiable
Pour un événement d’entreprise, les imprévus techniques peuvent avoir un impact direct sur l’image de la société. Un micro qui grésille, un projecteur qui tombe en panne ou un problème de streaming sont autant de désagréments qui risquent de ternir l’expérience des participants. C’est pourquoi Tech Play mise sur un matériel haut de gamme et une équipe de professionnels expérimentés, capables de résoudre rapidement les petits incidents et d’anticiper les éventuelles contraintes.
Nous travaillons en amont pour repérer le lieu de votre événement, étudier sa configuration (taille, acoustique, alimentation électrique, accès) et définir un plan d’installation optimal. Grâce à cette préparation minutieuse, les prestations le jour J sont fluides, sans rupture d’ambiance ni temps d’attente superflu. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement au contenu de votre événement, tandis que nous gérons tous les aspects techniques.
De la captation vidéo à la diffusion en streaming
Dans un monde de plus en plus connecté, il est fréquent que des collaborateurs ou partenaires ne puissent pas se déplacer pour assister physiquement à un séminaire ou une conférence. C’est pourquoi Tech Play propose un service de captation vidéo professionnelle, associé à la possibilité de diffuser l’événement en streaming. Qu’il s’agisse d’une simple retransmission sur une plateforme privée ou d’une diffusion en direct sur les réseaux sociaux, notre équipe maîtrise les outils et les techniques pour offrir une image et un son de haute qualité à tous vos spectateurs, où qu’ils se trouvent.
En parallèle, nous pouvons enregistrer votre événement pour que vous puissiez en disposer ultérieurement, par exemple pour en faire un support de formation en interne ou un contenu promotionnel pour vos canaux de communication. Ainsi, l’impact de votre réunion d’entreprise se prolonge au-delà de la session en présentiel, renforçant son utilité et sa visibilité.
Collaborer avec les agences événementielles : la clé d’une organisation réussie
Tech Play est reconnu pour sa capacité à travailler en étroite collaboration avec les agences événementielles et les différents prestataires mobilisés. Nous sommes parfaitement conscients de l’importance de la coordination entre l’équipe en charge de la logistique, le traiteur, les animateurs ou conférenciers, et tous les autres acteurs qui contribuent au bon déroulement de votre événement.
Notre volonté d’être un « fédérateur » se traduit concrètement par une méthodologie de travail axée sur la communication et la flexibilité. Nous adaptons notre planning pour être en phase avec vos autres partenaires et veillons à ce que chaque partie technique soit installée et testée au bon moment. De cette manière, vous bénéficiez d’une organisation fluide et sereine, sans avoir à vous soucier des détails techniques.
Un accompagnement complet, du repérage au démontage
Avec Tech Play, vous profitez d’un accompagnement global, qui commence bien avant le jour J et se prolonge après la clôture de votre événement.
- Étude préliminaire : Analyse des besoins, définition des objectifs, recensement des contraintes du lieu et de la date.
- Proposition technique personnalisée : Sélection d’un matériel adapté à l’envergure de l’événement, du type de sonorisation et d’éclairage au système de captation et de diffusion audiovisuelle.
- Planification et coordination : Élaboration d’un rétroplanning précis, en tenant compte de la disponibilité des lieux, de l’agenda des conférenciers et des éventuelles contraintes techniques (infrastructures, câblages, éclairages…).
- Installation et tests : Mise en place du matériel, configuration de la salle, réglage de la sonorisation, calibration des caméras et tests d’éclairage. Les répétitions ou essais sont également effectués pour s’assurer du bon déroulement de l’événement.
- Réalisation et supervision : Présence de nos techniciens pendant l’événement pour gérer la régie son, vidéo et lumières en temps réel, résoudre les problèmes éventuels et répondre aux demandes de dernière minute.
- Démontage et bilan : Une fois la session terminée, nous procédons au démontage du matériel dans le respect des lieux et établissons un bilan avec votre équipe pour évaluer les points d’amélioration ou de satisfaction.
Couverture géographique : Charente Maritime, Nouvelle-Aquitaine et au-delà
Ancrée en Charente Maritime et active sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, Tech Play se déplace également dans le reste de la France pour répondre à vos besoins. Que votre événement se tienne à Bordeaux, La Rochelle, Paris ou ailleurs, notre équipe mobile s’adapte à toutes les configurations et dispose d’un réseau de partenaires transport si du matériel supplémentaire s’avère nécessaire.
Rendez-vous sur notre page de contact pour nous faire part de vos envies et de vos défis. L’équipe Tech Play se fera un plaisir de vous répondre rapidement et de vous accompagner vers la réussite de vos prochains rendez-vous d’entreprise.